Almaviva: ottimizzazione dei processi contabili per il Comune di Roma

Attività: Fornitore servizi di consulenza, System integrator, Fornitore servizi di assistenza

Mercati: Enti locali

Soluzione: Business intelligence & DWH, ECM - Gestione Documentale, BPM - Business Process Management, Applicazioni contabili/fiscali

Per la gestione dei propri flussi contabili, la più grande Amministrazione locale italiana, il Comune di Roma, ha introdotto un Sistema Contabile Integrato, basato su Sap.

Il Sistema Contabile Integrato è nato come risposta a una delle grandi sfide che hanno visto coinvolto il mondo dell’informatica nei primi anni 2000: il passaggio all’Euro.
In quell’occasione il Comune di Roma, per gestire i flussi contabili della propria articolata struttura amministrativa, ha scelto di passare da una soluzione di tipo custom a una piattaforma di mercato, che consentisse di integrare le componenti gestionali relative all’Unità Organizzativa della Ragioneria, affidandone la realizzazione a un Rti costituito da AlmavivA e Ibm (mandataria).
Nel settembre 2003 è stata messa in esercizio la prima versione del Sistema Contabile Integrato su piattaforma Sap.
Il Sistema ha una componente gestionale e una componente DataWarehouse, per la produzione di reportistica e cruscotti di vario genere, a supporto dell’attività decisionale dei vertici direzionali.
AlmavivA svolge attività di gestione, manutenzione e attività di help desk a supporto degli Uffici fruitori del Sistema, distribuiti capillarmente sul territorio e con varie tipologie di utenza:
• Uffici di Ragioneria
• Dipartimenti e Extradipartimenti
• Municipi
con un numero di utenze pari a ca. 1300.

Dal 2003 a oggi il rapporto tra Rti e Comune di Roma è stato durevole e ininterrotto, finalizzato a un costante ampliamento delle funzionalità.
La necessità di mantenere sempre efficiente e aggiornato il Sistema rispetto al continuo e rapido evolversi della normativa per gli Enti pubblici Locali ha costituito, infatti, un obiettivo sfidante per tutti coloro che, con ruoli diversi, hanno collaborato a questo progetto.

“Il cambiamento che ha interessato lo scenario legislativo, sociale e economico ci ha indotto a realizzare un nuovo Sistema che fosse coerente con l’evoluzione delle nostre necessità e che consentisse di introdurre anche principi economico-patrimoniali e di controllo di gestione, per supportare i processi di pianificazione delle spese e delle entrate. Nel concreto, è stato realizzato un sistema informatico efficiente che integra quelli che erano i tre vecchi sistemi di contabilità, garantendo modernità nell’approccio e nella visualizzazione. Questo ci consente di ottimizzare e integrare i processi interni, rafforzando i controlli, migliorando le operazioni amministrative e garantendo una costante visibilità delle informazioni a tutti i livelli”, è il commento del Dott. Claudio Mannino, Dirigente di Ragioneria e Responsabile del progetto Sap del Comune di Roma.

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