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GAIa, il Sistema Informativo di AlmavivA TSF per la Gestione Amministrativa Integrata di Ferrovie dello Stato Italiane

Il Cliente

Il Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, principale operatore nazionale nel trasporto ferroviario e uno dei più importanti a livello europeo, per il quale AlmavivA TSF è dal 1997 partner per le soluzioni ICT nella realizzazione e gestione dei sistemi informatici per processi di business e sistemi gestionali.

La sfida e la soluzione

GAIa è il sistema informativo, realizzato da AlmavivA TSF, che implementa il Modello di Gestione Amministrativa Integrata del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane e rappresenta l’evoluzione del primo sistema amministrativo-contabile realizzato nel 1999 su piattaforma SAP, denominato S.Fin.G.E.

S.Fin.G.E., Sistema Finanziario Gestionale ed Economico, rispondeva alla necessità di FS di dotarsi di una architettura tecnico-applicativa adeguata a supportare le evoluzioni organizzative e strutturali derivanti dal processo di scissioni societarie (nel 1999 FS era un società unica, oggi è un Gruppo composto da oltre 40 aziende).

Con S.Fin.G.E.AlmavivA TSF aveva realizzato per il Gruppo FS un sistema integrato e modulare di Contabilità Generale, Controllo di Gestione, Tesoreria & Finanza e Gestione del Business finalizzato ad un più efficace controllo strategico ed operativo, che permetteva di coniugare aspetti amministrativi e contabili con quelli gestionali e di business.

Nel 2009 FS ha avviato il progetto GAIa, al fine di introdurre un sistema organico e strutturato di Governance per la gestione della Compliance alla L.262/2005 (sulla trasparenza degli atti amministrativi e il controllo sulla certificazione dei dati di bilancio) e di avviare un percorso di adeguamento agli IFRS (principi contabili internazionali), per disporre di prospetti contabili rispondenti alle esigenze del mercato internazionale.

GAIa nasce, pertanto, per favorire la standardizzazione e l’armonizzazione, all’interno del Gruppo, delle modalità di gestione amministrativo/contabile e delle regole e procedure di controllo sui dati amministrativi, permettendo alle singole società di dotarsi di soluzioni tecnologiche evolute e introducendo un modello di funzionamento a rete integrata.GAIa favorisce quindi l’efficienza della gestione operativa dei processi amministrativi, attraverso l’accesso a servizi centrali di gestione amministrativa ed informatica.

Vantaggi

  • Adeguatezza tecnologica dei sistemi per una integrazione di Gruppo secondo i requisiti e gli standard di affidabilità e sicurezza previsti
  • Compliance verso regole amministrativo-contabili di Gruppo
  • Facilitazioni nel percorso di transizione agli IFRS

 “GAIa   - sottolinea Alessandro Musumeci , CIO del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane  - garantisce alla Capogruppo un forte presidio e controllo centrale sui processi di gestione amministrativo contabile e, nel contempo, assicura la massima autonomia delle singole società per tutti i processi specifici legati al core business e alla mission aziendale. Fornisce quindi un apporto concreto al raggiungimento di obiettivi di standardizzazione e armonizzazione a livello di Gruppo e di avanzamento tecnologico per le società controllate”.

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